القواعد السلوكية

بناء على الممارسة القياسية المعتاد عليها وعلى التوصيات المنهجية والاقتراحات المقدمة من المشاركين المذكورة من المنظمات المرسلة في تحليل دقيق بالنسبة لقاعدة البيانات الوطنية للمتطوعين في شؤون اللاجئين اقتراح مدونة قواعد السلوك بالنص التالي:

تتعهد المؤسسة المرسلة إلى:

أن يكون المتطوع على علم بالحقوق والواجبات المترتبة على كونه متطوعًا، بما في ذلك أن يكن المتطوع على دراية بالمخاطر المحتملة المرتبطة بأنشطته؛
توفير تدريب المتطوع، وتلقي الإشراف والاستشارات (أو غيرها من أشكال الدعم ذات الصلة)، وإذا أمكن، أو إذا كان ذلك شرطًا يترتب عليه البرنامج المعتمد، أن يُبرم للمتطوع عقد التأمين ضد تحمله المسؤولية عن الأضرار ؛
احترام المتطوع والإدراك أنه يقوم بالأنشطة التطوعية من حسن نيته فتجتهد المنظمة بأقصى حد ممكن لتكييف متطلباتها وتوقعاتها مع إمكانياته وقدراته ورغبته في التطوع.
حفظ المعلومات الشخصية للمتطوع فقط بموافقته وفقا لقانون حماية البيانات الشخصية.

ويتعهد المتطوع إلى:

تخطيط ومناقشة العمل مع منسق البرنامج وتنفيذ ذلك وفقا لقواعد البرنامج وومهمة المنظمة المرسلة ككل؛
المشاركة في دورات التدريب والتشاور والإشراف التي يتم تنظيمها للمتطوعين من قبل المؤسسة المرسلة وفقا لقواعد البرنامج المحدد.
احترام مبادئ حفظ السرية واحترام التاريخ الشخصي، نظراً للاحتياجات الشخصية وإمكانيات العميل (اللاجئين)؛
العمل من أجل إدماج اللاجئين في المجتمع والتفاهم المتبادل بينهما.

مستخدم قاعدة البيانات المحلية  للمتطوعين في شؤون اللاجئين يتعهد إلى:

اتباع قواعد استخدام قاعدة البيانات هذه وفي حالة حدوث مشاكل تقنية الاتصال فورا بالمسؤول عن إدارة قاعدة البيانات.

أن تكن البيانات التي يتم إدخالها في قاعدة البيانات حاليًا صحيحة وآنية وحقيقية، وأن تتم دون تأخير إزالة أو تعديل المعلومات غير الصحيحة أوتلك التي عفا عليها الزمن.

أجراء تحديث منتظم للتعريف الخاص بك /البروفايل وإضافة البيانات الجديدة ذات الصلة؛

التعاون مع المستخدمين الآخرين لقاعدة البيانات، وتقاسم الطلب الوارد على الخدمات التطوعية أو عرض المتطوعين في تقديم خدمة، تنسيق المتطلبات فيما يخص وظيفية قاعدة البيانات المحلية، تبادل الخبرات، نشر الممارسات والخبرة اليومية الجيدة وتطوير أشكال أخرى من التعاون من أجل تطوير الخدمات التطوعية للاجئين في الجمهورية التشيكية.

احترام العلاقات والتزامات المتطوع المعين تجاه المنظمة ونظام المنظمة التي تم تنظيم إرساله منها، واختيار وتفضيل التعاون والشراكات تحت أي ظروف، وتجنب الأعمال التي قد يعرقل العلاقات والالتزامات المذكورة آنفا.