اسمح لنا بأن نشرح لك كيفية معالجتنا للبيانات الشخصية فيما يتعلق باللائحة العامة لحماية البيانات (خصوصية"GDPR")
-
وحدة إدارة البيانات الشخصية
أو باختصار "مسؤول البيانات الشخصية" هو:
منظمة مساعدة اللاجئين أوبو، مقر المكتب في Kovářská 4, 190 00 Praha 9
يحق لأي موظف لدى المنظمة أن يقوم بمعالجة البيانات الشخصية ويعتبر مسؤول البيانات الشخصية.
-
البيانات الشخصية التي يتوجب معالجتها:
- - الاسم واللقب
- تاريخ الميلاد
- الجنس
- عنوان الاقامة
- نوع الاقامة
- رقم جواز السفر
- رقم التأشيرة أو بطاقة تصريح الإقامة
- رقم التسجيل والرقم المرجعي في الإجراءات الإدارية أو القضائية
- بيانات عن الإيرادات المالية والنفقات أي الدخل والتكاليف
- بيانات التوظيف
- بيانات عن التعليم
- البيانات المقدمة للمنظمة ضمن السيرة الذاتية
- بيانات حول الحالة الزواجية
- بيانات عن عدد الأشخاص الذين يعيشون ضمن أسرة واحدة
- البريد الإلكتروني
- رقم الهاتف / الموبايل
فئات محددة من البيانات الشخصية التي يمكن معالجتها في حالات خاصة:
- البيانات الصحية
- بيانات عن الرأي السياسي
- بيانات عن المذهب الديني
- بيانات التوجه الجنسي
- البيانات البيومترية والوراثية
-
ما هي الأسباب جمع المعلومات ولأي أغراض سيتم معالجة البيانات الشخصية وتخزينها؟
سيقوم المسؤول عن البيانات الشخصية بجمع البيانات ومعالجها وتخزينها للأغراض التالية:
- إبرام العقد
- للمصالح المشروعة للمنظمة
- للوفاء بالتزام قانوني
- بسبب موافقة الشخص المقدمة للجهة
- حتى يتم توفيرها لطرف ثالث ويعد من ضمنها المنظمات والمؤسسات الشريكة في مشاريع محددة ، ومروجي المشاريع ومقدمي المنح والسلطات المشرفة.
-
فترة تخزين البيانات الشخصية
سيحتفظ مسؤول البيانات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا. يجب على المسؤول الاحتفاظ بالبيانات لمدة أقصاها 10 سنوات أو للفترة الإلزامية للمشروع.
-
كيفية معالجة البيانات الشخصية وتخزينها:
سيتم معالجة البيانات الشخصية وتخزينها:
- آلياً عن طريق الكمبيوتر وبرامج الكمبيوتر
- بشكل كتابي
-
حقوق الجهة المحتفظة بالبيانات (خاصة الجهات المدرجة في مشاريع منظمة أوبو OPU ، والمتقدمين بطلب التوظيف في منظمة أوبو، وموظفي أوبو، والمتعاونين مع أوبو بما في ذلك المترجمين والمتطوعين لدى أوبو ، والمشتركين في رسالة مستحدثات منظمة أوبو) في الحصول على المعلومات والوصول إلى البيانات الشخصية:
- بوصفي جهة صاحبة البيانات، لدي الحق في الوصول إلى بياناتي الشخصية؛ لدي الحق في طلب تصحيحها او محيها أو حتى وضع الحد من معالجتها. لدي الحق في مطالبة معلومات حول البيانات الشخصية التي تتم معالجتها، كما لدي الحق في طلب تفسيرات بشأن معالجة بياناتي الشخصية. ولدي الحق في الاعتراض ضد الطريقة التي تتم المعالجة بها بالإضافة إلى الحق في قابلية البيانات لنقلها (أي الحق في الحصول على البيانات الشخصية المتعلقة بي التي قدمتها إلى مسؤول البيانات الشخصية في شكل منظم، وشائع الاستخدام، وقابل للقراءة آليًا). يتوفر نموذج الطلب على الموقع المسمى المتطوع: iDobrovolnik.cz
- لدي الحق في سحب موافقتي في أي وقت ، دون الإخلال بشرعية المعالجة بناءً على الموافقة الممنوحة قبل سحبها ، إذا كانت المعالجة تستند إلى الموافقة المقدمة مسبقاً أو لأسباب قانونية. هذا يعني أنه ليس لدي هذا الحق في بعض الحالات وخاصة إذا كانت البيانات ضرورية للوفاء بالالتزام القانوني الذي ينطبق على جهة مسؤول البيانات.
- لقد أُبلِغت، بوصفي جهة صاحبة البيانات، بأنه يمكنني سحب موافقتي في أي وقت بشكل كتابي (عن طريق رسالة أو بريد إلكتروني) أو شفهيًا بحيث أن يُسجّل ذلك في محضر رسمي.
- بوصفي جهة صاحبة البيانات، يحق لي طلب معلومات حول معالجة بياناتي الشخصية ، والتي يتعين على جهة مسؤول البيانات تمريرها إلي دون تأخير لا مبرر له.
- في حالة الشك فيما يتعلق بالامتثال للالتزامات المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية، يحق لي كجهة صاحبة البيانات الشخصية ، يحق لي الاتصال بمنظمة أوبوOPU أو بمكتب حماية البيانات الشخصية.
تعلن منظمة أوبو OPU أنها عند معالجة البيانات الشخصية لا تقم بمعالجة البيانات الشخصية بشكل آلي التحكم، بما في ذلك التصنيف النمطي. كما تصرح منظمة أوبو أن البيانات الشخصية لا يتم معالجتها لأغراض البحث العلمي أو علم التاريخ.
تم في براغ في 24/5/2018
مارتن روزوميك، متخرج في الحقوق?
المدير
لمنظمة مساعدة اللاجئين أوبو OPU